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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Missions : * Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs ; * Gérer les tâches administratives, telles que la gestion des documents, passer des commandes diverses ; * Suivi des assurances et divers contrats liés aux immeubles en gestion ; * Réservations des billets de train, avion, des hôtels, gérer les notes de frais ; * Participer à l'organisation d'évènements divers (séminaires, retraites, portes ouvertes...) ; * Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), être un support à la bonne intégration ; * Facturer des prestations de service ; * Assurer le suivi des dossiers techniques (intervention sur les logements) et la gestion des loyers (relances) ; * Souscrire les contrats (EDF.) pour les maisons, hôtel ou immeuble ; * Effectuer des tâches de secrétariat[...]